Tervetuloa näytteilleasettajaksi Lemmikkimessut Helsinki 2024 -tapahtumaan!

Tammikuussa

• Tarkista laskutustiedot
• Ehdota ohjelmaa
• Kutsu kävijöitä messuille

Helmikuussa

• Päivitä yritysprofiili
• Ilmoita alanäytteilleasettajat
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet
• Tilaa design osastosuunnittelu

Maaliskuussa

• Graafisten aineistojen toimittaminen
• Ilmoita osasto-ohjelmasta
• Markkinoi omaa osallistumistasi
• Huomioi median edustaja
• Kulkuluvat

Huhtikuussa

• Messukeskuksen ravintolapalvelut
• Huolehdi osastosi turvallisuudesta
• Pysäköinti
• Messutoimisto
• Näytteilleasettajien taukotilat ja ravintolapalvelut
• Tavaratoimitukset messuosastolle
• Tarkista lemmikkisi terveysvaatimukset

Tarkista laskutustiedot

Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com 20.1.2024 mennessä.

Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.

Ehdota ohjelmaa

Onko sinulla kiinnostavaa, ajankohtaista tai viihteellistä ohjelmaa, jonka haluat esittää messuyleisölle? Voit ehdottaa ohjelmaa eMessukeskuksessa kohdassa Ohjelma tai lähettämällä viestin tuottaja Miia Valenko, miia.valenko@messukeskus.com  10.2.2024 mennessä.

Kutsu kävijöitä messuille

Lähetä lippuja eMessukeskuksen Kutsu asiakkaasi -sivun kautta. Voit lähettää eLippuja rajattoman määrän – ne laskutetaan tapahtuman jälkeen käytettyjen (eli sisäänkäynneillä luettujen) lippujen mukaan, huomioiden mahdollisesti osastoon sisältyvät vapaaliput.
Mikäli haluat vaihtaa kaikki tai osan osastoon sisältyvistä eLipuista printtilipuiksi, ilmoitathan siitä 22.3.2024 mennessä: yrityspalvelu@messukeskus.com

Printtilippuja voi myös tilata lisämaksusta eMessukeskuksen kautta. Printtiliput laskutetaan tilatun määrän mukaisesti. Postitamme printtiliput aikavälillä 1.3.2024–5.4.2024. Printtiliput kannattaa toimittaa asiakkaille ennakkoon; niitä ei voi jättää Messukeskuksen palvelupisteisiin noudettavaksi.

Päivitä yritysprofiilisi

Päivitä yritysprofiilisi eMessukeskuksessa kohdassa Markkinoi osallistumistasi. Ilmoita näkyvyysnimi 28.2.2024 mennessä ja varmista näkyvyys kävijöille tapahtumassa jaettavassa messuinfossa.

Ilmoita alanäytteilleasettajat

Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat viimeistään maanantaina 28.2.2024, ja varmista näkyvyys kävijöille tapahtumassa jaettavassa messuinfossa. Alanäytteilleasettajat saavat oman yrityskohtaisen tilin ja omat tunnukset eMessukeskukseen.

Alanäytteilleasettajista veloitetaan rekisteröintimaksu tapahtumakohtaisten osallistumisehtojen mukaan. Tässä tapahtumassa alanäytteilleasettajien rekisteröintimaksu on 120 € + alv.

Tilaa design osastosuunnittelu ja -toteutus tai valmis osastoratkaisu

Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon kolmesta valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus.

Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet

Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eMessukeskuksesta kohdasta Tilaa tuotteita ja palveluita. Kun teet tilaukset 10.3.2024 mennessä, saat tuotteet edullisemmin. Säästä ja tilaa ennakkoon!

• 11.3.2024 hinnat nousevat 20 %
• 31.3.2024 hinnat nousevat 50 %
• 13.4.2024 hinnat nousevat 100 %

Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com

Vakiokorkeuden 250 cm ylittävät rakenteet ovat mainostilaa, josta laskutetaan vähintään 450 €. Kaksikerrosrakenteissa toisen kerroksen pinta-alasta laskutetaan 50 % paikanvuokrasta. Yli 250 cm korkeat rakenteet on hyväksytettävä Messukeskuksen teknisellä neuvojalla 45 päivää ennen tapahtumaa. Toimitathan tiedot viimeistään 45 päivää ennen näyttelyn alkua lähettämällä piirroksen osoitteeseen osastopalvelut@messukeskus.com.

Graafisten aineistojen toimittaminen

Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään 19.3.2024. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä.

Graafisiin tuotteisiin tarvittavat aineistot:

• Painovalmiit PDF-tiedostot (tarkista tilausvahvistuksen mukana tullut aineisto-ohje)
• Otsalautatekstit/logot

Ilmoita osasto-ohjelmasta

Onko osastollanne ohjelmaa messujen aikana? Ilmoita ohjelmasta eMessukeskuksessa kohdassa Ohjelma niin se julkaistaan tapahtuman nettisivuilla ja saat ilmaista näkyvyyttä ohjelmallenne.

Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi

Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.

Huomioi median edustajat, bloggaajat ja somevaikuttajat

Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eMessukeskuksen kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi ja toimita printtiversiot lehdistökeskukseen, joka on avoinna tapahtuman aukioloaikoina. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintamerkistä ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistä.

Messuille osallistuu runsaasti mediaa. Kerro tapahtuman tiedottajalle, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia. Näin vältytään päällekkäisiltä tilaisuuksilta.

Tiedottaja Anu-Eveliina Mattila, puh. +358 50 555 6183, anu-eveliina.mattila@messukeskus.com

Rakennus- ja näyttelyaikaiset kulkuluvat

Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen kautta kohdassa Lähetä kulkulupia. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös Messukeskuksen sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa, josta saa myös rintakorttitaskuja kulkuluville.

Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia. Huomioi kuitenkin, että osastoon sisältyvän määrän yli lähetetyt näytteilleasettajan kulkuluvat ovat maksullisia. Hinta: 10,89 euroa / kpl + alv 24%. Rakentajan kulkuluvat ovat maksuttomia.

Osastoon sisältyy kulkulupia seuraavasti:

• alle 6 m2 osastoon 3 kpl
• 6-10 m2 osastoon 5 kpl
• 12-21 m2 osastoon 10 kpl
• 24-36 m2 osastoon 15 kpl
• 40-50 m2 osastoon 20 kpl
• yli 50 m2 osastoon 25 kpl

Alanäytteilleasettaja saa yhden maksuttoman kulkuluvan.

Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajahintainen lounas ja edut NoHo Partners kahviloissa). Rakentajan kulkulupa on voimassa vain messujen rakennus- ja purkuaikoina.

Eläimiä tuodessa tulee olla eläintentuojan kulkulupa, jos eläimet eivät ole tulossa näyttelyyn osallistumisen myötä näyttelyjärjestäjän erikseen ilmoittaman osallistujalistan/tunnisteen mukaisesti. Mikäli tarvitset eläintentuojan kulkulupaa, ole yhteydessä Erika Paqvalin-Skurnikiin, erika.paqvalin-skurnik@showlink.fi

Messukeskuksen ravintolapalvelut 

NoHo Partners toimii Messukeskuksen ravintola- ja cateringkumppanina.

NoHo-kumppanuus tuo yritysasiakkaidemme käyttöön kätevät sähköiset välipala-, juoma- ja lounaslipukkeet. Voit tilata QR-koodein toimivat tuotelipukkeet haluamallesi summalle ja jaat ne sähköpostitse käyttäjille. Lipukkeen QR-koodi toimii maksuvälineenä ravintoloiden kassalla. Lipukkeet laskutetaan käytön mukaan.

Täytä yritysasiakkuushakemus täältä

Mikäli haluat tilata osastotarjoiluita ilman yritysasiakkuutta tai yrityksellä ei ole suomalaista y-tunnusta, voit olla yhteydessä Noho Partnersiin osoitteessa messukeskus@noho.fi

Osastotarjoiluja tilattaessa muistathan miettiä myös kalustetarpeet. Ravintolapalveluiden myynti auttaa kalustetarpeiden suunnittelussa ja tilaa kalusteet teille messujen kautta. Kalusteiden kustannukset veloitetaan cateringin kanssa samalla laskulla.

Osastoille/tapahtumiin erikseen tuotavat tarjoilukalusteet eivät sisälly tarjoilujen hintoihin.

Ruoka- ja juomalipukkeet

Voit tilata QR-koodein toimivia sähköisiä ruoka- ja juomalipukkeita haluamallesi summalle tai valita niille tietyn tuotteen, liput jaettaan sähköisesti tai ne voi myös tulostaa. Lipuke toimii maksuvälineenä valituissa ravintoloissa ja laskutusasiakkaiden lipukkeet veloitetaan käytön mukaan. Lipukkeita on mahdollista hankkia verkkokaupasta myös ilman yritysasiakkuutta ennakkomaksulla valitsemalla maksutavaksi verkkomaksun.

Tästä ravintolapalveluiden verkkokauppaan 

Lue lisää digitaalisista tuotelippuratkaisuista 

Tutustu osastotarjoiluvalikoimaan 

Tutustu NoHo ravintoloiden omaan näytteilleasettaja-sivuun 

Tavoitat NoHon Messukeskus Restaurants & Event Catering -tiimin sähköpostitse messukeskus@noho.fi sekä puhelimitse 041 732 3712, avoinna ma–pe klo 9–16. 

Näytteilleasettajien taukotilat ja ravintolapalvelut

Näytteilleasettajien taukotila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Näytteilleasettajien taukotila on Messukeskus Kokoussiiven 2. kerroksessa. Ovikoodi löytyy näytteilleasettajan kulkuluvasta.

Näytteilleasettajien taukotilassa voit nauttia kupin kahvia. Tilassa on pieni keittiöpiste, wc-tilat ja suihkut.

Näytteilleasettajahintainen buffetlounas tarjoillaan Mesta-ravintolassa (Kokoussiiven 2. kerros) ja Fair Buffet -ravintolassa (Ylägalleria).

Messutoimisto

Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta.

Messuille tulevien eläinten terveysvaatimukset ja sisäänpääsy

Messuille osallistuvilla eläimillä tulee olla mukana kaikki tarvittavat asiakirjat, rokotustodistukset, rekisterikirjat, CITES- ja muut tarvittavat alkuperätodistukset.

Sisään pääsevät vain ne lemmikit, jotka on ilmoitettu etukäteen saapuviksi joko:

• eläintentuojan kulkuluvalla
• näyttelyyn osallistumisen myötä näyttelyjärjestäjän erikseen toimittamalla osallistujalistalla

Terveystodistukset ja muut asiakirjat tulee esittää pyydettäessä ovella lemmikin saapuessa Messukeskukseen. Kaikkien koirien rokotukset tarkistetaan ovella.

Kaikki eläimet saapuvat rakennus- ja huoltoaikoina huolto-ovista 3.6 (koirat) ja 3.4 (muut eläimet), ja tapahtuma-aikana huolto-ovesta 3.6 (koirien ulkoilutus ovella 3.4).

Hyrian opiskelijat ja yhdistysten omat tarkastajat suorittavat papereiden tarkastusta ja heidän lisäkseen paikalla messuilla on eläinlääkäri Taina Haarahiltunen, joka tekee eläimille terveystarkastuksia pistokokein. Myös Helsingin kaupungin valvontaeläinlääkärit voivat suorittaa tarkastuksia viikonlopun aikana.

Kaikilla eläimillä tulee olla riittävän tilava eläinsuojelulainsäädännön mukainen asumus, asianmukainen suojapaikka, sekä vettä tarjolla koko messuviikonlopun ajan! Ainoastaan näyttelyyn osallistuvat eläimet voivat odottaa vuoroaan kuljetushäkissä/-laatikossa, jossa on oltava myös vettä tarjolla. Huolehdithan ennakoivasti sekä omasta, yleisön että  muiden lemmikkien terveydestä ja tarjoat käsidesiä ennen ja jälkeen, mikäli yleisö saa koskettaa eläintäsi.

Mikäli sinulla on kysyttävää, otathan yhteyttä!

Pysäköinti

Koko Messukeskuksen alue on maksullista pysäköintialuetta, myös sisätilan messuhallit. Pysäköinti on ilmainen tunnin (60 min) lastaus-, rakennus- ja purkutöihin. Alle 60 min alueella ollut tavarantuoja voi ajaa ulos alueelta maksamatta pysäköinnistä. Jos tavaran purkaminen vie enemmän kuin 60min, tulee maksaa pysäköintimaksu. Muistathan ajaa ulos samaa reittiä kuin tulit, jotta puomiton pysäköintijärjestelmä rekisteröi auton.

Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.

Huolehdi oman osastosi turvallisuudesta

Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille.

Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eMessukeskuksen Tuotteet ja palvelut -sivuilla. Valitse ensin tapahtuma ja tämän jälkeen tuotekategoria Osastopalvelut ja sen alta Turvallisuus.

Tavaratoimitukset messuosastolle

Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin:
Messukeskus / Messutapahtuman nimi
Näytteilleasettaja, osastonumero
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero
Messuaukio 1
00520 HELSINKI